Кейсы / Сервисный портал · движок правил
Маршрут российского документа за границу — шаг за шагом.
Тому, кто везёт российский документ за границу, нужно понять, какое ведомство им занимается, где оно находится, сколько это стоит и сколько займёт времени. Заказчику — бюро переводов — был нужен бесплатный справочный сервис, который объяснит это любому. На apostil4.ru вы выбираете документ, регион, где его выдали, и страну назначения, а сайт строит цепочку шагов: адрес, пошлина, срок и ссылка на официальный источник. На русском, английском и китайском.
Проблема
Ответ зависит от документа, региона и страны.
Диплом, свидетельство о рождении, доверенность — у каждого документа свой путь. И этот путь зависит ещё и от того, в каком регионе России документ выдан и в какую страну он едет. Кто проходит это впервые, видит перед собой цепочку ведомств, адресов, пошлин и сроков, которую приходится собирать самому, по кусочку.
Справочник на такую тему чего-то стоит, только если ему можно доверять: устаревший адрес или цифра без источника стоят человеку нескольких потерянных дней. Поэтому главное в этой работе — не картинка, а дисциплина данных. И ещё аккуратный путь, по которому человек, которому нужна помощь, превращается в заявку для бюро.
Наш ответ
Движок правил и данные, которые называют свои источники.
Мы сделали сервисный портал, где маршрут не пишется руками для каждой страницы: его рассчитывает движок правил по выверенной базе данных. Вокруг — бесплатные инструменты, которые отвечают на следующие вопросы. А для тех, кто предпочитает поручить дело специалистам, — форма, которая отправляет заявку прямо в систему заказов бюро: перевод, нотариус, апостиль, консульская легализация, доставка документов.
Движок правил · маршрут
Три ответа — и сайт прокладывает дорогу.
Сердце проекта. За формой стоят 196 стран, 16 типов документов и 166 ведомств в 85 регионах. Движок применяет правила к выбранному сочетанию и отдаёт цепочку шагов: какое ведомство, по какому адресу, какая пошлина и какой срок — и рядом с каждым шагом ссылка на официальный источник. Одна и та же логика работает и при сборке сайта, и в браузере посетителя, поэтому даже страница 404 умеет рассчитать маршрут для любого сочетания.
Маршрут с телефона: сначала итог карточками — на что ставится апостиль, нужен ли второй на перевод, кто переводит, — затем шаги по порядку.
У каждого факта — источник
Бесплатные инструменты · нотариальный калькулятор
После маршрута — следующие вопросы.
Когда путь ясен, появляются практические вопросы: сколько возьмёт нотариус, когда всё будет готово, действителен ли ещё документ? На каждый есть инструмент. Калькулятор нотариальных тарифов охватывает 85 регионов и считает прямо в браузере, без ожидания. Рядом — календарь готовности, который учитывает праздничные дни, и проверка срока действия документа.
Результат появляется сразу: расчёт идёт в браузере, на устройстве самого посетителя.
Инструменты портала, все бесплатные:
Нотариусы из официального реестра
В базе 2 476 нотариусов из официального реестра Министерства юстиции России.
От справки к заявке
Заявка попадает в систему заказов, а не в почтовый ящик.
Портал — это ещё и канал, через который бюро получает новых клиентов. Кто решил не делать всё сам, заполняет форму, и заявка через API уходит прямо в систему управления заказами бюро: никакого копирования вручную, никаких писем, которые надо разбирать.
Эта система — TMS, который сделали мы: публичный портал и внутренняя система заказов связаны без ручных шагов.
Как сделано
Девять проверок перед каждым изменением.
Сайт, который подсказывает, что делать с официальными документами, не может позволить себе битую ссылку или страницу, которая еле грузится. Поэтому ни одно изменение не выходит в свет без автоматической проверки из девяти шагов: тесты, проверка всех ссылок, бюджет веса страниц. Базы данных, которую надо обслуживать, нет: данные лежат в простых файлах, а генератор сайта не зависит от сторонних библиотек. Сделано с 12 по 24 сентября 2026 года.
Результат
Сервис, который говорит, откуда взят каждый ответ.
стран в базе; ещё не проверенные честно об этом говорят
нотариусов из официального реестра Министерства юстиции России
битых ссылок из примерно 1,2 млн проверенных перед каждым изменением
СДЕЛАНО СТУДИЕЙ РЕМАРКА ДЛЯ ЗАКАЗЧИКА — МОЖНО ПРОВЕРИТЬ НА apostil4.ru
Заинтересовал этот проект?
Нужен сайт или приложение под задачу? Давайте обсудим.
Проектируем и разрабатываем сайты и веб-приложения под задачу — для компаний и специалистов. Расскажите идею: ответим анализом или фиксированной сметой.
- Фиксированная смета за 24 часа
- Понятная цена, без сюрпризов
- Ваши данные остаются в ЕС
ЗАЯВКА ОТПРАВЛЕНА ✓
Спасибо. Отвечаем в течение рабочего дня.