Casi studio / Web app · TMS
Il TMS che manda avanti un’agenzia di traduzioni.
Un esempio concreto del nostro sviluppo web app su misura: un Translation Management System completo, costruito dal nostro team per il bureau di traduzioni del gruppo. Ordini, clienti, traduttori, preventivi e fatture in un’unica piattaforma — in produzione tutti i giorni.
Il problema
Gestire un’agenzia con fogli di calcolo ed email non regge.
Un bureau di traduzioni gestisce centinaia di ordini al mese: ogni ordine ha un cliente, una coppia linguistica, una specializzazione, dei file, un preventivo, un traduttore assegnato, una scadenza e una fattura. Tenere tutto questo su fogli di calcolo, chat ed email significa una cosa sola: prima o poi qualcosa si perde — e a perdersi è una consegna.
Serviva un solo sistema, non dieci strumenti scollegati. Un posto dove ogni ordine ha uno stato, ogni cliente una scheda, ogni traduttore un carico e ogni lavoro la sua fattura.
La nostra risposta
Un TMS completo, costruito da noi.
Abbiamo progettato e sviluppato un Translation Management System dedicato: una web app dove passano l’ordine, il pagamento, l’assegnazione, la consegna e la contabilità. È il sistema operativo interno del gruppo — lo usiamo tutti i giorni. E questa è la stessa ingegneria che mettiamo nelle web app su misura per i nostri clienti.
Cosa abbiamo costruito
Le funzioni, dal primo preventivo all’ultima fattura.
Dentro il sistema
Schermate reali, dal sistema in produzione.
Ogni cliente ha una scheda: dati, ordini passati, pagamenti e documenti in un posto solo.
Le fatture sono generate dal sistema in PDF, con lo storico dei pagamenti collegato all’ordine.
Un dettaglio in più
Il TMS anche dentro Telegram.
Abbiamo portato le funzioni principali in una Mini App Telegram: gli ordini si aprono direttamente dentro la chat, senza installare nulla. È un tipo di integrazione che in Italia pochi propongono ancora — e che sappiamo costruire perché l’abbiamo già fatta per noi.
Come è fatto dentro
Un’architettura pensata per durare.
Backend a strati (router → service → repository → model): la logica di business sta nei servizi, mai nei controller o nei modelli. Frontend organizzato per funzionalità, con una fonte di verità sola per i dati. Le operazioni lente — analisi file, generazione PDF, email — passano da una coda, così l’interfaccia resta reattiva.
Le fasi
Costruito per fasi, senza rifare niente due volte.
Ogni fase consegna qualcosa di usabile e prepara la successiva. Lo stesso metodo con cui portiamo online i progetti dei clienti: prima le fondamenta, poi il flusso che porta valore, poi il resto.
Il risultato
In produzione, tutti i giorni.
in produzione, senza tornare ai fogli di calcolo
ordini gestiti al mese, oltre 2.000 l’anno
tra amministratori, project manager e agenzie partner che ci lavorano
PROGETTO DEL GRUPPO REMARKA — VERIFICABILE SU tms.perevod4.ru
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