Mini App Telegram

Casi studio / Mini App · Telegram

Il TMS in tasca, dentro Telegram.

Una Mini App Telegram che porta il nostro TMS dentro la chat: gli ordini e i loro stati sul telefono, nel messaggero che il team usa già — senza installare nessuna app. Un compagno mobile del sistema, costruito dal nostro team.

Bot Telegram: @massimoalefBot

@massimoalefBot
Mini App Telegram del TMS aperta dentro la chat, con la lista degli ordini e i loro stati

Il problema

Il TMS vive nel browser, ma clienti e traduttori sono al telefono.

Il TMS del gruppo gestisce tutto — ordini, clienti, traduttori, fatture — ma è pensato per il lavoro alla scrivania. Chi ha bisogno solo di controllare uno stato o rispondere in fretta è quasi sempre in movimento, con il telefono in mano.

Sul telefono un login al gestionale è attrito: le notifiche mandavano un link al sito dove bisognava comunque accedere. Serviva un modo per aprire l’ordine in un tocco, dove il team già chatta ogni giorno.

La nostra risposta

Il TMS dentro Telegram, senza installare niente.

Abbiamo costruito una Mini App Telegram sul bot @massimoalefBot: gli ordini si aprono direttamente dentro la chat, l’accesso è automatico e da una notifica si arriva alla schermata giusta con un solo tocco. È il canale delle azioni brevi — il lavoro pesante resta nel TMS completo.

Si apre dentro Telegram, dalla chat — niente app da installare
Login automatico: l’utente è riconosciuto dal suo profilo Telegram
Notifiche del bot con un pulsante che porta dritto all’ordine
Un tipo di Mini App che in Italia ancora in pochi propongono

Cosa abbiamo costruito

Le funzioni, tutte pensate per il telefono.

01Accesso senza installazione. Si apre nella chat di Telegram, dal bot @massimoalefBot. Niente store, niente APK, niente aggiornamenti da scaricare.
02Login automatico. L’utente è riconosciuto dal suo profilo Telegram: niente email e password da reinserire ogni volta.
03Notifiche con un tocco. Il bot avvisa — «ordine pronto», «ti è stato assegnato un lavoro» — e il pulsante apre la schermata giusta, già dentro l’account.
04Ogni ruolo il suo. Cliente, traduttore, manager e amministratore: ognuno trova solo le sue schede — ordini, incarichi, il riepilogo di oggi.
05Le azioni brevi, non la scrivania. Guardare uno stato, rispondere, confermare, scaricare la traduzione pronta. Il lavoro pesante resta nel TMS completo.
06Tema dalla chat. Chiaro o scuro: la Mini App segue automaticamente il tema di Telegram di chi la apre.

Come è fatto dentro

Nessuna app nuova: lo stesso TMS, un’altra porta d’ingresso.

La Mini App è lo stesso frontend del TMS, con una porta d’ingresso dedicata dentro Telegram. Riusa gli stessi endpoint e gli stessi controlli di ruolo del gestionale: nessun permesso nuovo, nessuna scorciatoia. L’accesso parte dai dati che Telegram firma per ogni utente, convalidati sul nostro backend.

BaseLo stesso frontend del TMS, con un ingresso dedicato dentro Telegram
SDK@telegram-apps/sdk-react — l’unica dipendenza aggiunta
LoginDati firmati da Telegram (initData) convalidati sul backend, con scadenza
APIRiusa gli stessi endpoint e gli stessi ruoli del TMS, senza permessi nuovi
NotificheInstradate da un Cloudflare Worker, con pulsante verso la Mini App
SicurezzaFile solo tramite endpoint protetto; un account Telegram = un utente

Le fasi

Un ruolo alla volta, in due settimane.

Prima le fondamenta — l’ingresso e il login da Telegram — poi un ruolo alla volta, così ogni fase consegna qualcosa di usabile. Lo stesso metodo con cui portiamo online i progetti dei clienti.

01Fondamenta. Ingresso dedicato dentro Telegram, login automatico e collegamento dell’account al TMS.
02Cliente. I miei ordini, dettaglio e stato, chat con il bureau, download della traduzione pronta.
03Traduttore. Incarichi assegnati, scadenze in ordine di urgenza, consegna del lavoro pronto.
04Manager e amministratore. Oggi, ordini per stato, task; le richieste dei nuovi clienti solo all’amministratore.

Il risultato

Usata ogni giorno, dal telefono.

2settimane

dal via alla Mini App in produzione

10+

persone al giorno la usano per seguire gli ordini dal telefono

0

installazioni: si apre dentro Telegram, dalla chat

COMPANION DEL TMS DEL GRUPPO REMARKA — @massimoalefBot

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