Casi studio / Portale di servizio · motore di regole
Documenti russi all’estero: il percorso, passo per passo.
Chi porta un documento russo all’estero deve sapere quale ufficio lo tratta, dove si trova, quanto costa e quanto ci vuole. Il cliente, un’agenzia di traduzioni, voleva un servizio di consultazione gratuito che lo spiegasse a chiunque. Su apostil4.ru si sceglie il documento, la regione che l’ha rilasciato e il paese di destinazione: il sito costruisce la catena dei passaggi, con indirizzo, tariffa, tempi e link alla fonte ufficiale. In russo, inglese e cinese.
Il problema
La risposta cambia con il documento, la regione e il paese.
Un diploma, un certificato di nascita, una procura: ognuno segue la sua strada. E la strada dipende anche da quale regione russa ha rilasciato il documento e da quale paese lo deve ricevere. Chi ci passa per la prima volta ha davanti una catena di uffici, indirizzi, tariffe e tempi da ricostruire da solo, un pezzo alla volta.
Un servizio di consultazione su un tema così vale solo se ci si può fidare: un indirizzo vecchio o un dato senza fonte fanno perdere giorni a chi lo segue. Per questo il cuore del lavoro non è la grafica, ma la disciplina sui dati — insieme a un modo pulito per trasformare chi chiede aiuto in una richiesta di lavoro per l’agenzia.
La nostra risposta
Un motore di regole con dati che dichiarano la loro fonte.
Abbiamo costruito un portale di servizio in cui il percorso non è scritto a mano pagina per pagina: lo calcola un motore di regole a partire da una base dati curata. Intorno, strumenti gratuiti che rispondono alle domande successive. E per chi preferisce affidare il lavoro a qualcuno, un modulo che porta la richiesta dritta nel gestionale dell’agenzia: traduzione, notaio, apostille, legalizzazione consolare, consegna dei documenti.
Motore di regole · il percorso
Tre scelte, e il sito costruisce la strada.
Il cuore del progetto. Dietro al modulo ci sono 196 paesi, 16 tipi di documento e 166 uffici in 85 regioni. Il motore applica le regole alla combinazione scelta e restituisce la catena dei passaggi: quale ufficio, a che indirizzo, con che tariffa e in quanto tempo, con il link alla fonte ufficiale accanto a ogni passo. La stessa logica gira sia quando il sito viene generato sia nel browser del visitatore: per questo perfino la pagina 404 sa calcolare un percorso per qualsiasi combinazione.
Un percorso dal telefono: prima l’esito in schede — su cosa va l’apostille, se ne serve una seconda sulla traduzione, chi traduce — poi i passaggi in ordine.
Ogni dato con la sua fonte
Strumenti gratuiti · calcolatore notarile
Dopo il percorso, le domande successive.
Saputa la strada, arrivano le domande pratiche: quanto costa il notaio, quando sarà pronto, il documento è ancora valido? Per ognuna c’è uno strumento. Il calcolatore delle tariffe notarili copre 85 regioni e fa i conti direttamente nel browser, senza attese. Accanto, un calendario che stima quando il documento sarà pronto tenendo conto dei giorni festivi, e una verifica della validità del documento.
Il risultato compare subito: il calcolo avviene nel browser, sul dispositivo del visitatore.
Gli strumenti del portale, tutti gratuiti:
Notai dal registro ufficiale
Nella base dati ci sono 2.476 notai presi dal registro ufficiale del Ministero della Giustizia russo.
Dalla consultazione alla richiesta
La richiesta arriva nel gestionale, non in una casella email.
Il portale è anche il canale con cui l’agenzia riceve nuovi clienti. Chi decide di non fare tutto da solo compila il modulo, e la richiesta entra direttamente nel sistema di gestione degli ordini dell’agenzia, tramite la sua API: nessun copia-incolla, nessuna email da smistare a mano.
Quel sistema è il TMS che abbiamo costruito noi: il portale pubblico e il gestionale interno sono collegati senza passaggi a mano.
Come è fatto
Nove controlli prima di ogni modifica.
Un sito che dà indicazioni su documenti ufficiali non può permettersi un link rotto o una pagina che si carica a fatica. Per questo nessuna modifica va online senza passare da un controllo automatico in nove passaggi: i test, la verifica di tutti i link, il budget di peso delle pagine. Non c’è un database da mantenere: i dati vivono in file semplici e il generatore del sito non dipende da librerie di terzi. Realizzato tra il 12 e il 24 settembre 2026.
Il risultato
Un servizio che dice da dove viene ogni risposta.
paesi nella base dati; quelli non ancora verificati lo dichiarano
notai dal registro ufficiale del Ministero della Giustizia russo
link rotti su circa 1,2 milioni controllati prima di ogni modifica
REALIZZATO DA STUDIO REMARKA PER IL CLIENTE — VERIFICABILE SU apostil4.ru
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